Administración del medio
Usted y un colega asisten a una conferencia de redes. Durante el evento, se llevan a cabo muchas charlas y presentaciones. Debido a que estas se superponen, cada uno puede elegir solo un conjunto limitado de sesiones a las cuales asistir.
Por lo tanto, deciden separarse. Cada uno asistirá a un conjunto distinto de presentaciones y, una vez que el evento finalice, compartirán las diapositivas y los conocimientos obtenidos por cada uno.
Intente responder las siguientes preguntas:
- ¿Cómo organizaría personalmente una conferencia donde se llevarán a cabo a varias sesiones al mismo tiempo? ¿Los ubicaría a todos en una misma sala de conferencias o utilizaría varias salas? ¿Por qué?
- Suponga que la sala de conferencias cuenta con equipo audiovisual adecuado para mostrar videos de gran tamaño y amplificar la voz. Si una persona deseara asistir a una determinada sesión, ¿la disposición de los asientos hace alguna diferencia, o es suficiente visitar la sala de conferencias apropiada?
- ¿Se consideraría beneficioso o perjudicial que el discurso pronunciado en una sala de conferencias se filtrara de alguna manera a otra sala?
- Si surgen preguntas durante una presentación, ¿los asistentes deberían simplemente hacer sus preguntas en voz alta o debería existir algún proceso para ordenar las preguntas, como ponerlas por escrito y entregarlas a un coordinador? ¿Qué sucedería sin este proceso?
- Si un tema interesante genera un debate más amplio en el cual muchos asistentes tienen preguntas o comentarios, ¿es posible que se termine el tiempo de la sesión sin que se haya expuesto todo el contenido previsto? ¿Por qué?
- Imagine que la sesión se lleva a cabo en un formato de panel; es decir, un debate más libre entre los asistentes y los panelistas y, quizá, entre los asistentes entre sí. Si una persona desea dirigirse a otra persona dentro de la misma sala, ¿puede hacerlo directamente? ¿Qué se debería hacer si un panelista quisiera invitar a otra persona que no se encuentra actualmente en la sala a que se una al debate?
- ¿Qué se logra mediante el aislamiento de varias sesiones en salas de conferencias independientes si, después del evento, las personas pueden reunirse y compartir información?
Actividad de clase: Permítanme contarles lo que escuché en una conferencia (instrucciones)